TPE/PME : 5 étapes pour repenser vos processus RH pendant l’été

Et si vous faisiez de l’été un levier de performance ?

Pour beaucoup de TPE et PME, la période estivale rime avec calme relatif et rythme allégé. Hors secteurs en pleine saison comme le tourisme , l’hôtellerie-restauration ou les activités saisonnières , c’est l’occasion idéale de prendre du recul, d’ajuster son organisation et de repenser ses pratiques en matière de ressources humaines.

Prenons l’exemple d’Anna, dirigeante d’une agence de communication de 9 personnes, qui profite justement de ce moment pour donner un nouvel d’élan à son entreprise. On vous partage son plan d’action en 5 astuces clés !

La première étape pour Anna consiste à analyser ses pratiques autour des ressources humaines. Elle réalise rapidement que la saisie manuelle et les traitements papier génèrent des coûts cachés importants. Paie gérée sur Excel, notes de frais imprimées, congés suivis à la main… Ces méthodes chronophages ralentissent son activité et pèsent sur sa trésorerie.

Anna mise donc sur des actions simples, mais à fort impact :

Cet été, c’est le moment de faire le tri dans ses équipements . Finis les logiciels obsolètes, Anna considère désormais son environnement numérique comme un pilier pour sa compétitivité. Et elle a raison. Ses outils ne sont ainsi plus de simples supports, mais de véritables moteurs de croissance pour son entreprise.

La sélection d’Anna :

💸 Avec budget

🆓 Sans budget

« Avant, je consacrais deux jours entiers à la paie. Aujourd’hui, tout est réglé en moins de deux heures. Et avec l’automatisation des congés, je gagne en moyenne un jour par mois. »

Des solutions comme PayFit transforment le quotidien des dirigeants de TPE/PME en automatisant la paie, la gestion des congés, du temps de travail, des notes de frais, ainsi que l’intégration des nouvelles recrues.

Dans une TPE/PME, l’arrivée des nouveaux collaborateurs est un moment crucial. L’ensemble des actions que vous allez mettre en œuvre pour les accueillir et les intégrer sera déterminant pour des fidéliser, et attirer de nouveaux talents. Anna, consciente de cet enjeu, a repensé son parcours d’intégration. Elle a analysé chaque étape, puis a sélectionné des solutions efficaces pour repenser tout le parcours de ses nouvelles recrues :

💸 Avec budget

🆓 Sans budget

💡 Le secret d’Anna ? Elle a impliqué ses responsables d’équipes dans la refonte. Son programme séduit désormais les nouvelles recrues dès le premier jour.

Faire évoluer les compétences de vos équipes est essentiel pour anticiper les défis de demain. Alors que d’autres ralentissent, Anna a profité de l’été justement pour construire son plan de formation. Résultat : des tarifs négociés, plus de créneaux disponibles et davantage de temps pour sélectionner des formations adaptées aux besoins de ses salariés.

Les bons réflexes :

💸 Avec budget

🆓 Sans budget

Contrairement aux idées reçues, la période estivale peut être stratégique pour embaucher. Les bons profils restent attentifs, tandis que la concurrence se fait plus discrète… Vous disposez donc du temps nécessaire pour recruter dans les meilleures conditions. En août, Anna a donc saisi cette opportunité : elle a retravaillé ses annonces, sélectionné les bons canaux et conduit ses entretiens avec plus de disponibilité.

Nos outils pour le recrutement :

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🆓 Sans budget

Et voilà : Anna vous a montré les bons exemples à reproduire cet été. Vous avez maintenant toutes les clés pour vous y mettre !

Investir dans des solutions payantes peut s’avérer rentable à moyen terme. Pour soutenir les dirigeants de TPE/PME, plusieurs solutions de financement existent : prêts à court terme, dispositifs simplifiés… Autant d’options pour se réinventer sans fragiliser sa trésorerie.

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« Résultats d’une étude Forrester (2022) réalisée auprès d’entreprises de 10 salariés utilisant PayFit »