TPE-PME : 7 conseils pour optimiser vos équipements et accélérer votre développement

Bien s’équiper est l’une des clés pour stimuler la croissance de votre TPE-PME et gagner en sérénité. Tour d’horizon des bonnes pratiques à adopter pour mettre vos équipements au service de votre entreprise.

Afin d’assurer la pérennité de leur entreprise et renforcer sa compétitivité sur le marché, les dirigeants de TPE-PME visent sans cesse l’amélioration de leur modèle. De cette ambition découlent différents objectifs : optimiser leur processus de production, limiter l’impact de leur activité sur l’environnement, réduire les tâches à faible valeur ajoutée…

Vous aussi, vous souhaitez faire plus et mieux ? Améliorer la gestion de vos équipements professionnels est un excellent moyen d’y parvenir. En investissant au bon moment, en choisissant les bons outils et en gérant efficacement votre matériel, vous transformerez vos équipements en véritables leviers de croissance.

Découvrez dans cet article 7 pratiques concrètes pour tirer le meilleur parti de vos équipements et atteindre vos objectifs.

1. Prendre le temps de définir vos besoins

Avant de vous lancer dans un achat ou d’entamer des travaux de rénovation, interrogez-vous sur vos besoins et vos attentes. Ce temps de réflexion vous aidera à prioriser vos dépenses pour un investissement rentable.

Les bonnes questions à se poser :

Quelles améliorations vos collaborateurs ou vos clients vous suggèrent-ils ?

Qu’attendez-vous concrètement du renouvellement de vos outils ?

Quels bénéfices mesurables pourrez-vous en tirer ?

Les bons réflexes :

Rester à l’écoute des utilisateurs de vos équipements.

Repérer les processus chronophages et les appareils obsolètes.

Identifier les postes stratégiques et/ou sensibles qui nécessitent une attention particulière.

Un exemple ?

Le dirigeant de l’entreprise industrielle RMG Cestas a identifié plusieurs avantages à l’instauration du télétravail pour une partie de son équipe : productivité accrue sur les tâches demandant de la concentration, meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle… Il a donc décidé de s’équiper en conséquence, en faisant l’acquisition d’ordinateurs portables performants.

2. Maîtriser le cycle de vie de votre matériel

Pour tirer pleinement profit du renouvellement de vos équipements, il est essentiel d’agir au bon moment. Ni trop tôt, ni trop tard, et surtout pas dans l’urgence. Tout l’enjeu est de parvenir à anticiper vos besoins, sans vous précipiter. Ainsi, vous optimiserez votre trésorerie en évitant les dépenses inutiles et les pertes d’efficacité.

Les bons réflexes :

Surveiller les signaux faibles de vos équipements : consommation élevée, performances en baisse, pannes à répétition…

Faire appel à des experts pour réaliser des diagnostics et déterminer si le renouvellement est nécessaire.

3. Veiller au confort et à la sécurité des utilisateurs

Investir dans des équipements de qualité est essentiel pour offrir à vos équipes un environnement de travail sûr et confortable . De bonnes conditions contribueront grandement au bien-être de vos collaborateurs, mais aussi à leur productivité et leur fidélité.

Les bons réflexes :

Interroger vos équipes pour connaître leurs besoins d’un point de vue matériel.
Privilégier les équipements ergonomiques qui répondent aux dernières normes de sécurité.
Rappeler les consignes de sécurité, particulièrement aux nouveaux arrivants.

Un exemple ?

Charlotte Lefebvre, dirigeante du restaurant lillois Chicon Pressé , a réalisé des travaux d’aménagement au sein de la cuisine de son établissement. L’objectif : réorganiser les espaces pour offrir plus de confort et d’ergonomie à ses salariés.

4. Tenir compte de la consommation énergétique de vos appareils

L’efficacité énergétique est devenue un critère de choix dans le cadre du renouvellement d’un appareil. Et pour cause : les équipements à faible consommation influent directement sur votre empreinte carbone, vos factures d’énergie et votre rentabilité.

Les bons réflexes :

Réaliser un audit énergétique pour identifier les équipements et les postes à optimiser.

Opter pour des appareils à faible consommation, labellisés “Energy Star” ou étiquetés A+++.

Un exemple ?

En 2023, le dirigeant de l’entreprise Au XV du déménagement a fait le choix d’investir dans un nouveau camion au gaz naturel. Il envisage dans les années à venir de remplacer progressivement l’ensemble des véhicules de sa flotte. Un projet à la fois écologique et stratégique qui lui permet d’anticiper les restrictions liées aux vignettes Crit’Air, afin de s’assurer une libre circulation dans Paris et ses alentours.

5. Explorer différents modes d’acquisition

Le choix du mode de financement peut impacter votre trésorerie et votre capacité d’investissement. Location, leasing, mutualisation, achat reconditionné : ces alternatives aux dispositifs traditionnels sont particulièrement adaptées à la réalité des TPE-PME.

Les bonnes questions à se poser :

Quelle solution répond le mieux à votre projet ou votre stratégie de développement ?

Quels sont les avantages et les contraintes de chaque option : au niveau fiscal, financier, opérationnel, technologique ?

Quelle solution de financement préserve votre trésorerie et votre rentabilité à long terme ?

6. Former vos équipes aux nouveaux équipements

Vous avez suivi les premières étapes de cet article et vous avez investi dans de nouveaux équipements ? Félicitations ! Afin de les exploiter pleinement, assurez-vous d’accompagner leur mise en place au sein de votre entreprise. En facilitant l’intégration de vos nouveaux outils, vos équipes seront rapidement opérationnelles et vous pourrez profiter d’un rendement intéressant.

Les bons réflexes :

Impliquer vos salariés dès le début du projet, notamment dans le choix de la solution.

Organiser des sessions de formation adaptées aux besoins de vos équipes. Ce service est souvent inclus dans l’offre d’équipement et assuré par le fournisseur.

Centraliser l’ensemble des ressources nécessaires pour une bonne utilisation du matériel : numéro du service client et/ou de l’assistance dépannage, chartes, tutoriels, FAQ, webinaires…

7. Préparer un plan de maintenance de vos appareils

La maintenance préventive est indispensable pour assurer la performance et la pérennité de vos équipements. Selon l’association française des ingénieurs et responsables de maintenance (AFIM), cette approche proactive permet de prolonger leur durée de vie jusqu’à 50% . Grâce à un entretien régulier, vous éviterez également les coûts imprévus liés aux pannes et les pertes engendrées par l’immobilisation de vos machines.

Les bons réflexes :

Créer un calendrier de maintenance avec des contrôles périodiques selon les recommandations des fabricants.

Installer un logiciel de gestion de la maintenance assistée par ordinateur (GMAO) pour centraliser les informations liées à la maintenance de vos équipements : plannings, historiques, interventions, coûts…

Sélectionner des prestataires capables d’intervenir rapidement en cas d'urgence.

Envisager la mise en place d’un système de maintenance prédictive grâce à l’installation de capteurs ou de logiciels de surveillance des appareils.

Vos équipements professionnels sont un point stratégique de votre TPE-PME. Leur gestion ne doit pas être perçue comme une contrainte, mais bel et bien comme un tremplin pour votre entreprise.

En suivant les conseils formulés dans cet article, vous gagnerez en performance, en tranquillité et en maîtrise. Vous vous inscrirez dans une démarche responsable et innovante, bénéfique pour l’image et les finances de votre TPE-PME.

Le secret ? Agir pas à pas, en mettant en place des actions régulières et ciblées afin d’améliorer progressivement vos processus.

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