TPE/PME : les outils pour améliorer la gestion de votre trésorerie

Une bonne gestion financière c'est assurer la croissance de votre entreprise. Quelles solutions choisir pour vous aider à optimiser vos finances ? On vous dit tout.

La gestion de la trésorerie, bien que complexe, joue un rôle déterminant dans la pérennité d'une entreprise TPE et PME. C'est un indicateur de la stabilité et de la santé de votre activité, qui peut influencer directement le potentiel de croissance. Maîtriser les flux financiers permet non seulement d'éviter les déséquilibres budgétaires, mais aussi d'anticiper vos projets d'investissement pour soutenir la croissance de votre entreprise au moment opportun. Nous vous dévoilons les meilleurs outils pour améliorer le pilotage de votre trésorerie.

La trésorerie d'entreprise : le grand défi des dirigeants

En tant que dirigeant(e) de TPE et PME, vous êtes exposé(e) à de nombreux défis lorsqu'il s'agit de gérer votre trésorerie :

 

Les flux irréguliers

Les flux de trésorerie imprévisibles, liés à la saisonnalité de votre secteur ou aux délais de paiement de vos clients peuvent rapidement impacter la santé financière de votre entreprise en créant un déséquilibre entre les encaissements et les décaissements. Pour anticiper et réaliser un suivi régulier des variations de trésorerie, il est important de choisir des solutions adaptées à votre activité.

Risques d'une mauvaise gestion

Une trésorerie mal gérée peut engendrer de lourdes conséquences sur la vie d'une entreprise, comme des retards de paiement qui pourraient affecter vos relations avec les fournisseurs et freiner vos opportunités de croissance. La mise en place d'un tableau de suivi de trésorerie à l'aide de logiciel de gestion est donc essentiel pour maintenir la stabilité et assurer la pérennité de votre entreprise.

Les moyens adaptés aux TPE/PME

Pour éviter les risques liés à une mauvaise gestion des entrées et sorties d'argent, vous pouvez adopter des solutions efficaces pour faciliter le suivi de votre trésorerie étape par étape. Les outils de trésorerie qui allient flexibilité, simplicité et efficacité sont parfaitement adaptés aux besoins spécifiques des TPE et PME sans alourdir leur quotidien.

Délais de paiements

Les bénéfices concrets d’un suivi de trésorerie en entreprise

Réaliser un suivi de votre trésorerie offre plusieurs avantages qui vous permet de piloter votre entreprise et d'accélérer sa croissance :

Prendre des décisions financières claires

Un suivi de trésorerie efficace et adapté à votre activité, vous aide à prendre des décisions stratégiques au niveau des projets d'investissements et des dépenses fournisseurs. Grâce à une vision claire de vos finances, vous optimisez vos ressources et maximisez la rentabilité de votre entreprise.

Prévenir les crises de liquidité

En surveillant régulièrement votre trésorerie, vous pouvez anticiper vos besoins en financement et contrôler votre besoin en fonds de roulement (BFR). Cela vous permet d'organiser la gestion de votre entreprise et d'éviter les découverts bancaires qui pourraient mettre en péril la stabilité financière de votre activité.

Optimiser votre planification financière

Restez serein à la fin de chaque mois avec un plan de trésorerie prévisionnel, qui vous donne une vue d'ensemble sur vos encaissements et décaissements à venir. Ainsi, vous avez la possibilité de planifier vos dépenses et d'identifier les moments de tensions financières.

Gagner du temps et booster votre efficacité opérationnelle

L'utilisation de logiciel de gestion de trésorerie vous permet d'automatiser certaines tâches complexes, réduisant ainsi votre temps consacré aux opérations manuelles, souvent, sources d'erreurs. En tant que dirigeant, vous pourrez vous concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée et développer votre entreprise en vous basant sur des informations financières fiables.

Accélérer sa croissance grâce au suivi de gestion

Les outils stratégiques pour gérer votre trésorerie

Pour vous accompagner dans la gestion de votre trésorerie, il existe des moyens disponibles pour vous aider à centraliser et suivre vos flux. Voici quelques solutions clés qui peuvent vous être utiles :

 

ERP internes

Les systèmes ERP (en anglais : “Enterprise Resource Planning”, qui signifie “planification des ressources de l’entreprise”) jouent un rôle clé dans l'optimisation de vos finances. En centralisant toutes les données dans un seul outil, ils simplifient la gestion financière et offrent des possibilités de personnalisation selon les besoins spécifiques propres à chaque entreprise. Toutefois, malgré leurs nombreux avantages, la mise en place d'ERP est complexe et nécessite beaucoup de ressources, ce qui représente un frein pour les TPE et PME avec des budgets limités.

 

ERP externes

Les ERP externes sont la solution clé-en-main pour les TPE et PME. En effet, ils sont faciles à implémenter et de plus en plus adaptées à vos problématiques. Voici quelques solutions identifiées par France Numérique spécifiquement destinées aux TPE et PME :

  • iPaidThat , un ERP type SaaS (à l’abonnement) dédié aux TPE et PME
  •   Kwixéo , un ERP orienté gestion commerciale
  •   WaveSoft , un ERP qui dispose de solutions verticales pour le commerce
  •   Cegid , l'ERP d'un des principaux éditeurs français

 

ERP open-source

Les ERP en open-source sont des ERP le plus souvent gratuits dont le code est ouvert et modifiable. Cela peut être une solution pour les entreprises les plus digitalisées dans la mesure où vous avez des compétences en interne pour l’implémenter ou faites appel à des entreprises spécialisées pour intégrer la solution dans vos systèmes informatiques. Voici quelques exemples également :

 

  •   Axelor propose une trentaine d'applications métiers
  •   Dolibarr est disponible en mode on-premise ou SaaS
  •   Odoo  (anciennement OpenERP et Tiny ERP) intègre un module CRM
  •   OpenConcerto propose un module de caisse pour les points de vente

 

Logiciel de gestion de trésorerie d'entreprise

Comment choisir le bon logiciel de gestion de trésorerie ? Nos conseils

Le choix d'un outil de suivi de trésorerie adapté à votre activité est important pour assurer une gestion financière optimale de votre entreprise. Voici quelques éléments à prendre en compte pour vous guider dans votre futur achat :

Définir vos besoins spécifiques

Commencez par identifier les fonctionnalités dont vous avez besoin en fonction des particularités de votre entreprise, comme le volume des transactions et les types de flux financiers que vous devez analyser et les tâches que vous souhaitez automatiser.

Choisir un outil adapté à la taille de votre entreprise

Les besoins d’une petite entreprise sont souvent différents d’une PME plus grande. Optez pour un logiciel qui correspond à la structure de votre entreprise pour une prise en main rapide et efficace sans complexité superflue.

Comparer les coûts et les bénéfices à long terme

Réalisez un comparatif des coûts et des fonctionnalités des outils disponibles sur le marché pour déterminer ceux qui conviennent le plus à votre entreprise et à votre porte-monnaie. Assurez-vous que l'investissement soit à la hauteur de vos attentes et qu'il fera passer votre entreprise à l'étape supérieure.

Recueillir des avis et des retours d’expérience d'autres dirigeants

Les expériences d'autres dirigeants de TPE et PME sont des mines d'informations précieuses qui peuvent vous aider à choisir le bon outil de suivi de trésorerie. N'hésitez-pas à faire appel à votre réseau professionnel pour demander des recommandations et vous garantir de faire le meilleur choix.

Et surtout, assurez l'avenir de votre entreprise en adoptant des outils de gestion de trésorerie simples pour optimiser vos finances et développer des projets de croissance.

 

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