Dirigeants de TPE/PME : tout ce que vous devez savoir sur la facturation électronique en 2026

À retenir

La facturation électronique ne consiste pas simplement à envoyer une facture en PDF par email.

Il s’agit de factures émises, transmises et reçues dans un format électronique structuré , via des plateformes agréées par l’administration fiscale, capables de transmettre automatiquement certaines données.

Deux obligations vont structurer votre gestion :

- L’e-invoicing : émission et réception de factures électroniques entre entreprises assujetties à la TVA en France

- L’e-reporting : transmission de données de facturation à l’administration (ventes à des particuliers, opérations internationales)

Quelle que soit la taille de votre entreprise, vous êtes concerné .

Les principes sont détaillés dans les guides pédagogiques publiés par France Num , conçus spécifiquement pour les dirigeants de TPE/PME.

Les études récentes, notamment le Baromètre France Num 2025 et le Baromètre Ipsos, Kolecto Sopra Steria Next montrent une réalité très concrète :

Les retours terrain recueillis auprès des dirigeants interrogés dans différents baromètres sectoriels (dont celui mené par Kolecto ) convergent sur plusieurs préoccupations majeures :

Ces inquiétudes sont légitimes et largement partagées. Elles expliquent pourquoi l’anticipation est aujourd’hui un facteur clé de réussite.

Côté équipement, même si l’adoption progresse, la transition n’est pas encore aboutie : en 2025, près de 70 % des TPE/PME sont dotées d’un logiciel de facturation , mais seules 20 % utilisent des formats structurés permettant un traitement automatisé des factures (source Baromètre France Num 2025).

Le calendrier est l’un des aspects les plus mal compris par les dirigeants de TPE/PME.

À partir du 1er septembre 2026

Toutes les entreprises , y compris les TPE et PME, devront être en mesure de recevoir des factures électroniques de la part de leurs fournisseurs.

Même si vous n’émettez pas encore vos propres factures électroniques, vos outils devront être prêts dès 2026 .

" L’interdépendance des entreprises s’illustrera dès septembre : les petites devront être en capacité de recevoir les factures des grandes. Aucune entreprise ne pourra se passer d’une plateforme agréée pour garantir la conformité et la sécurité des échanges, ne serait-ce que parce que toutes reçoivent des factures de grands émetteurs comme EDF, Orange ou d’autres acteurs majeurs. Les factures PDF ne seront plus suffisantes pour répondre aux exigences réglementaires. "

Neila Choukri, Directrice Générale et fondatrice de Kolecto

À partir du 1er septembre 2027

Les TPE/PME et indépendants devront à leur tour émettre leurs factures électroniques .

« Beaucoup de dirigeants pensent avoir plus de temps, alors qu’ils devront déjà être opérationnels pour la réception dès septembre 2026 », rappelle Khalid Raihane, expert indépendant en facturation électronique.

À 9 mois de la première échéance, cela paraît long mais c’est en réalité assez court pour déployer un projet de transition. Si vous commencez tout juste, pas de panique : vous avez le temps de mener à bien ce projet et on vous explique comment procéder.

Face à la réforme, vous serez probablement sollicité par de nombreux éditeurs et plateformes. Or le choix d’un outil ne doit jamais être la première étape .

La méthode recommandée par les experts :

Le parcours le plus sûr pour un dirigeant de TPE/PME repose sur trois étapes clés :

1️⃣ Comprendre la réforme

Ce qui est obligatoire, ce qui ne l’est pas encore, et ce que cela implique pour votre activité.

Un bon point de départ pour comprendre la réforme et connaître ses futures obligations, c'est de remplir le questionnaire mis en ligne par la DGFIP . C'est gratuit, rapide (4 questions) et cela permet de poser les bases pour les implications à venir !

2️⃣ Évaluer votre maturité numérique

3️⃣ Choisir une solution adaptée

En vous appuyant sur des tiers de confiance (expert-comptable, CCI, ressources publiques), et non uniquement sur des discours commerciaux. Tant que vous n’avez pas compris votre situation et vos flux, le choix d’une solution est prématurée.

Vous vous posez encore des questions sur la facturation électronique, le calendrier ou les impacts pour votre entreprise ?

Le 10 février , Bpifrance Flash organise un webinaire dédié aux dirigeants de TPE/PME pour vous aider à y voir clair, sans jargon ni discours commercial.

  Inscrivez-vous et posez toutes vos questions à nos experts.  

Toute l’équipe de Bpifrance Flash remercie chaleureusement France Num, Khalid Raihane, expert indépendant, ansi que les équipes de Kolecto, pour leurs conseils et éclairages sur le sujet de la facturation électronique.